امور پذیرش
- آگاهی کامل نسبت به ضوابط بخشنامه ها و دستورالعمل های اجرای پذیرش.
- اطلاع رسانی و تبلیغات مؤثر برای جذب طلاب.
- پیگیری کلیه امور مربوط به ثبت نام از داوطلبان تحصیل در مدرسه تا اعلام نتایج نهایی برابر ضوابط ابلاغی مرکز.
- هماهنگی برای شرکت داوطلبان در آزمون.
- بررسی و رفع نواقص پرونده های ثبت نام شدگان.
- انجام مصاحبه و تحقیق از داوطلبان.
- ثبت نام نهایی.
امور برنامه ریزی
- آگاهی از بخشنامه ها، آئین نامه های آموزشی و ضوابط مربوطه و لزوم اشراف و تسلط کافی.
- برنامه ریزی نیم سالی براساس برنامه های ابلاغی و هماهنگی با اساتید.
- ارزشیابی تحصیلی، کشف نقاط ضعف و قوت آموزشی.
- برنامه ریزی جهت بهبود وضعیت آموزشی مدرسه و بکارگیری راهکارهای مناسب در آن راستا.
- برنامه ریزی امتحانات میان نیمسالی و پایان نیمسالی.
- ایجاد زمینه جهت اجراء واحدهای عملی برنامه درسی.
- ایجاد زمینه برای اجرای سایر فعّالیّت های آموزشی مانند: مباحثه، اعتکاف علمی و ...
خدمات آموزشی
- ثبت نام از قبول شدگان نهایی در مدرسه و تکمیل پرونده های آموزشی آنها.
- اهتمام کامل تر اجرای ضوابط و مقررات.
- اعلام جدول برنامه درسی به طلاب.
- تعیین واحدهای درسی طلاب طبق آئین نامه های آموزشی.
- تشکیل کلاس های درس.
- حضور و غیاب طلاب.
- اعلام اسامی افراد مجاز به شرکت در امتحانات با توجه به میزان غیبت ها.
- برگزاری امتحانات میان نیمسالی.
- اعلام نمرات میان نیمسالی به طلاب.
- برگزاری امتحانات.
- پیگیری تصحیح اوراق امتحانی.
- پیگیری موارد تجدید نظر نتایج اولیه امتحانات.
- ثبت نتایج امتحانات در کار برگ های مربوط.
- درخواست صدور کارنامه تحصیلی از مرکز.
- اعلام اسامی طلاب مشروطی به صورت مکتوب.
- ایجاد زمینه مشاوره تحصیلی به طلاب.
- اقدامات لازم نسبت به درخواست هایی مانند انتقالی، مرخصی، میهمانی و انصرافی طلاب و تکمیل گزارشهای لازم و ارسال آن به مرکز از طریق فرم.
- پیگیری اجرای واحدهای علمی و اخذ نتایج آنها از اساتید.
- پیگیری صدور کارت شناسایی طلاب.
امور اساتید
- شناسایی اساتید و معرفی به مرکز.
- تشکیل پرونده و ارسال به مرکز جهت انجام مراحل ارزیابی و جذب اساتید واجد شرایط.
- دعوت از اساتید و اعلام برنامه درسی، سرفصل و مقررات آموزشی به آنها.
- حضور و غیاب اساتید.
- ارزشیابی عملکرد اساتید در هر نیم سال و ارائه نتایج به استاد ذیربط و درج در پرونده.
- برنامه ریزی برای ارتقاء سطح دانش و مهارت اساتید.
- تجلیل از اساتید و تشویق اساتید نمونه.
- ارائه خدمات اداری به اساتید مانند صدور گواهی های درخواستی، پیگیری صدور تمدید مجوز تدریس از مرکز، فراهم کردن زمینه شرکت اساتید در نشست ها، همایش ها، دوره های آموزشی و اردوهای ویژه اساتید.
امور فارغ التّحصیلان
- اعلام دروسی که تحقیقات درسی دارند به معاونت پژوهشی مدرسه و دریافت نتایج از استاد مربوطه برای درج در کارنامه تحصیلی.
- اعلام اسامی طلاب که مجاز به دریافت موضوع تحقیقات پایانی هستند به طلاب و معاونت پژوهش مدرسه.
-
ساماندهی امور پایان نامه طلاب فارغ التّحصیل از مرحله انتخاب موضوع با تشکیل پرونده تا انتها که جلسه دفاعیه و تحویل اثرمی باشد، ارائه خدمات ویژه توسط مسئولان و به طور مستمر در طول سال حتی در ایام تابستان از قبیل استفاده از منابع و کتب و فصلنامه ها و نمایه های تخصصی، معرّفی سایت ها و مراکز پژوهشی به خواهران و استفاده از سالن رایانه بخش پژوهش.
- دریافت نتیجه جلسه دفاعیه تحقیقات پایانی از معاونت پژوهش مدرسه و ارسال فرم مربوطه به معاونت آموزشی مرکز.
- آماده سازی مقدمات صدور مدرک تحصیلی مانند تکمیل فرم های مربوطه و ارسال مدارک لازم.
- پیگیری صدور مدرک تحصیلی از طریق مرکز.